Curso de Secretarias y Asistentes Ejecutivas - A Distancia

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Agustin González

Curso de Secretarias y Asistentes Ejecutivas

• Modalidad de impartición
  El Curso de Secretarias y Asistentes Ejecutivas se lleva a cabo con una modalidad de estudio a distancia.
• Número de horas
  El tiempo estipulado de duración es de 2 meses.
• Titulación oficial
  Cuando termine el curso, se le entregará un Certificado de Asistencia.
• Valoración del programa
  Aquellas personas que realizan el Curso de Secretarias y Asistentes Ejecutivas, impartido a distancia por el Instituto San Isidro, reciben una sólida formación empresarial que les permite desempeñarse laboralmente como Secretarias y Asistentes Ejecutivas. Adquieren conocimientos sobre cuestiones relativas a la imagen, la comunicación oral y las actitudes no habladas. Aprenden a elaborar la jornada laboral, a programar reuniones y entrevistas y a discernir cuáles son las prioridades de la empresa. También se instruyen en cuestiones de protocolo y relaciones públicas; en el manejo de actividades como la rendición de gastos o el tratamiento del archivo.
• Dirigido a
  El curso está dirigido a quienes deseen desarrollar una carrera en el área del secretariado empresarial y la asistencia ejecutiva.
• Empleabilidad
  Con los conocimientos adquiridos en el curso, el egresado estará en condiciones de trabajar como Secretarias y Asistentes Ejecutivas en: IL&P Abogados, Ultrapetrol S.A. y Maico.

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• Contenido
  Secretarias y asistentes ejecutivas
  
  TEMARIO
  
  Secretarias y Asistentes Ejecutivas
  
  Los objetivos de este curso es que los alumnos adquieran los conocimientos especializados necesarios en el área secretarial de la empresa incorporando técnicas imprescindibles en la función secretarial.
  
  
  Contenidos
  
  MODULO I. SER SECRETARIA / ASISTENTE
  Ámbito laboral-Conocimientos técnicos-Imagen profesional-Actitudes no verbales-Comunicación verbal Además de los conocimientos técnicos la asistente debe poseer:Cualidades éticas y humanas-Imagen y aspecto profesional
  
  SER SECRETARIA  / ASISTENTE – Trabajo Practico LAS RELACIONES LABORALES
  Relaciones con el ejecutivo -Relaciones con los compañeros-Respecto del superior y de la empresa Tratamiento / Tuteo
  
  MODULO II
  
  ¿QUE ES ORGANIZACIÓN? Principales actividades-Preguntas clave -Factores internos y externos-Organización de la jornada laboral -Tipos de tareas-Agenda -Prioridades-Tareas específicas-Planificación -Agenda del ejecutivo -Ahorro eficaz del tiempo-Tiempo del ejecutivo -Saber delegar
  
  TAREA DE SEGUIMIENTO RENDICION DE GASTOS
  REUNIONES Citas, entrevistas o audiencias-Tipos de reuniones-Fases de una reunión -Distribución-Interrupción de reuniones
  INTERRUPCION DE REUNIONES TRATAMIENTO DE LA PAPELERIA
  Clasificación -Apertura -Lectura -Registro
  
  MODULO III
  
  TRATAMIENTO DE LA PAPELERIA EL ARCHIVO
  Se puede definir de dos maneras TIPOS DE ARCHIVOS
  Nuevas tecnologías SISTEMAS DE CLSIFICACION DE ARCHIVO
  DURACION DEL ARCHIVO FORMA DE ARCHIVAR
  Archivadores  - Mobiliario TECNICAS DE CLASIFICACION – Reglas
  
  ARCHIVO TELEFONOS
  
  Normas de recepción-Normas para efectuar llamados -Protocolo telefónico-Teléfonos celulares -Referencia cruzada
  VISITANTES Normas para la recepción de visitantes- Formas de recepción-Tipos de visitas -Protocolo-El saludo -Visitantes extranjeros-Situaciones difíciles
  ORGANIZACIÓN DE VIAJES Planificación -Programa  de visitas -Dossier -Ausencia del jefe-Regreso         
  
  MODULO IV
  
  RELACIONES PÚBLICAS EN LA EMPRESA
  Organización de eventos y actos sociales-Distintos tipos de recepciones-Lista básica-Claves para la organización Cómo invitar -Regalos empresariales -
  Tarjetas de fin de año RELACIONES PÚBLICAS EN LA EMPRESA
  REGLAS OPERATIVAS DISPOCITIVOS PROTOCOLARES
  PRESIDENCIAS
  
  Modalidad: 1 CLASE SEMANAL DE 2 HORAS
  Duración: 2 MESES
  Matricula: $80
  Inversión: $350 POR MES
  Grupos: Reducidos
  Turnos: MAÑANA, TARDE Y NOCHE

Otra formación relacionada con secretaria / auxiliar administrativo