Curso de Tableros de Gestión en Proyectos con Microsoft Project®.
Seguimiento Avanzado de Proyectos
Modalidad:
Presencial y por Internet en simultáneo.
Aproveche la potencia de Microsoft Project® para gestionar y comunicar eficazmente, con información valiosa, y mínimo esfuerzo.
Alcance:
Este curso le acerca toda la capacidad de Microsoft Project® como herramienta de seguimiento y control de proyectos, brindando métodos probados para obtener indicadores, alertas tempranas, proyecciones, desvíos e información de gestión sobre el estado real del proyecto en todos sus niveles.
Se aplican los lineamientos sobre información de desempeño brindados por el Project Management Institute®, en diversos estándares aplicables.
El curso se desarrolla sobre Microsoft Project® 2010, pero los conceptos son completamente aplicables a versiones anteriores (2007) y posteriores (2013) de la herramienta.
Objetivos:
Al finalizar el curso, los participantes:
- Tendrán a su disposición numerosas formas de seguimiento brindadas por Microsoft Project® para realizar seguimiento y detección de desvíos.
- Podrán generar reportes personalizados para comunicar eficazmente el estado del proyecto a diversos Stakeholders.
- Conocerán una serie de tips and tricks prácticos que le permitirán ahorrar tiempo y facilitar el uso cotidiano de la herramienta.
- Identificar las formas de utilizar Microsoft Project® como medio de comunicación, y como soporte para la toma de decisiones
Contenido:
Principales contenidos del curso.
Conceptos generales de Microsoft Project.
• Identificar la WBS/EDT en Microsoft Project.
• Establecer puntos de control en la WBS/EDT como base para la comunicación y soporte para la toma de decisiones en el proyecto.
• Cómo utilizar proyectos con decenas, o miles, de tareas sin perder de vista lo más importante.
• Campos avanzados y datos adicionales de las actividades útiles para seguimiento y control.
• Fechas de negocio imprescindibles para la gestión.
• Nuevas características incorporadas por Microsoft Project 2013.
• Ejemplos, tips de Microsoft Project, y aplicación de conceptos.
Seguimiento de Plazos.
• Seguimiento sin Línea Base.
• Determinar el estado del proyecto en todos los niveles (actividad, paquete de trabajo, entregable, fase, proyecto).
• Comunicación gráfica del estado.
• Diversos métodos de comunicar el Camino Crítico.
• Más allá del Camino Crítico: seguimiento y comunicación de holguras (total y libre).
• Ejemplos, tips de Microsoft Project, y aplicación de conceptos.
Seguimiento integrado.
• Seguimiento con Línea Base.
• Líneas Base de:
• Métodos de actualización de avance.
• Cómo detectar y comunicar la Corrupción de Alcance (scope creep).
• Cómo aprovechar las líneas base.
• Detectar y comunicar desvíos de Plazo y Costos.
- Desvíos totales
- Desvíos relativos (variaciones porcentuales)
• Desarrollo de criterios personalizados.
• “Realismo mágico”… Real versus Planificado.
• Ejercicios, ejemplos y tips de aplicación de conceptos aplicados directamente sobre la herramienta.
Tablero de Control y Gestión.
• Vinculando los elementos anteriores en un tablero de control y gestión.
• Fecha de estado del proyecto
• Análisis de resultados combinados (¿qué tareas tienen desvíos de Plazo y Costos?).
• Comunicar visualmente el estado del proyecto mediante:
- Semáforos
- Líneas de Progreso
- Gantt enriquecidos
- Evolución de las líneas base a lo largo del proyecto
• Ejercicios, ejemplos y tips de aplicación de conceptos aplicados directamente sobre la herramienta.
Reporte y Comunicación Eficiente.
• Ahorrar tiempo reutilizando tableros de gestión automatizados.
• Interactuar con otras herramientas (Excel, Power Point, etc.)
• “El final... ¿es el final?”… proyecciones de Plazo y Costos.
• Alertas tempranas de desvíos en plazos y costos.
• Caso integrador de conceptos.
Extensión y PDUs:
Extensión: 12 hs.
Quienes completen el curso, podrán reportar 12 PDUs (Professional Development Units), de Categoría B, ante el Project Management Institute.
Duración y horarios:
El curso-taller consta de cuatro (4) sesiones, de tres (3) horas c/u.
El curso-taller se dicta en forma presencial en Ciudad de Buenos Aires.
Los participantes presenciales contarán con una PC para trabajar con Microsoft Project en todas las sesiones del curso., o puede traer su notebook.
Horario: 18.30 a 21.30 hs. horario de Argentina (por favor verifique su horario local).
También se desarrolla simultáneamente en modalidad virtual, a través de Internet.
El asistente remoto podrá realizar preguntas en cualquier momento de la sesión, interactuando con el instructor y demás asistentes, enriqueciendo el curso con el intercambio de opiniones y preguntas.
¿A quién está dirigido el curso-taller?
Project Managers en proyectos de todo tipo y especialidad (desarrollo de nuevos productos; desarrollo e implantación de sistemas y modelos de gestión, Ingeniería y Construcciones, Marketing, Logística, etc.).
Responsables, líderes y miembros de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMO).
Involucrados en proyectos que desean mejor información para tomar mejor decisiones, con menor esfuerzo.
