Curso Diplomado Archivos Siglo XXI

Comentarios sobre Curso Diplomado Archivos Siglo XXI - Presencial - Bilbao - España

• Objetivos del curso
  Formar en el conocimiento teórico y práctico que apoye las actividades a la administración y gestión de los documentos de archivo en formato físico y digital.
  
  Proporcionar instrumentos y técnicas para que el profesional responsable de archivos interactúe en ambientes multi e interdisciplinarios dentro de las organizaciones.
  
  Formar a interesados en el conocimiento contemporáneo de la gestión documental y archivística para que el profesional se mantenga actualizado mediante la capacitación continua.
• Prácticas
  no
• Curso dirigido a
  Estudiantes universitarios de cualquier procedencia interesados en completar su formación superior en el desarrollo de administración y gestión de documentos de archivos.
  
  Titulados universitarios de cualquier procedencia interesados en iniciarse en el conocimiento de la archivística y gestión de documentos de archivo.
  
  Profesionales que ya laboran en el entorno de la gestión documental y archivos en cualquier nivel y que precisan adquirir o mantener actualizados sus conocimientos para su mejor operación.
  
  Personas responsables de analizar, normalizar y hacer accesibles los procedimientos administrativos y los procesos de gestión en cualquier organización privada o pública, así como otras personas que participen en el proceso de análisis, normalización y acceso a la información (directivos, operativos, gestores informáticos y de la información).
  
  Personas que participan en el diseño de políticas de gestión de documentos de archivo en el marco de esquemas de interoperabilidad.
  
  Interesados en conocer, desde su perspectiva particular, principios y prácticas para la gestión y administración de documentos de archivo.
• Titulación
  Certificado de aprovechamiento
• Contenido

  1. ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL, ANTECEDENTES, TEORÍAS, MODELOS (20 h.)
  Objetivo: Analizar la evolución de la ciencia archivística que aporte los elementos básicos para su comprensión.

  • Apuntes para la historia de la archivística
  • Principios de la archivística
  • Teoría del ciclo de vida
  • Modelo de continuidad
  • La gestión documental y su relación con la archivística
  • Legislación archivística

  Actividades prácticas a seleccionar:

  • Informe sobre la legislación archivística en el entorno del alumno
  • Reporte sobre las diferencias entre el ciclo de vida y el modelo de continuidad

  
  2. EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS (20 h.)
  Objetivo: Identificar al documento de archivo en sus diferentes formatos y contextos con el fin de identificar el objeto de estudio de la archivística.

  • Conceptos y definiciones del documento de archivo
  • El documento de archivo físico (papel, film, fotografía, otros)
  • El documento de archivo digital sus características 
  • Autenticidad, fiabilidad, accesibilidad en los documentos de archivo digitales

  Actividades prácticas a seleccionar:

  • Reporte que identifique las características principales del documento de archivo sin importar el formato
  • Características básicas para identificar la autenticidad y fiabilidad de un documento de archivo digital

  
  3. DESARROLLO DE CASOS DE NEGOCIO Y PLANEACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.)
  Objetivo: Manejar los elementos necesarios para el desarrollo de un plan e instrumentos técnicos para archivos en ambientes físicos y digitales

  • Políticas para un plan de archivos
  • La investigación 
  • El análisis de contexto y requisitos de autenticidad de IntePARES
  • El caso o plan de negocio
  • Plan de acción
  • Indicadores, buenas prácticas y criterios

  Actividades prácticas a seleccionar:

  • Elaborar documento donde se indiquen los elementos necesarios para un caso o plan de negocio
  • Elaborar reporte sobre actividades y/o programas para los archivos en cualquier soporte en la organización donde se labora, estudio o se tiene algún conocimiento acerca de ésta.

  
  4. LOS PROCESOS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.)
  Objetivo: Conocer los instrumentos necesarios para la instrumentación de programas de gestión documental en ambientes físicos y digitales

  • La ISO 15489, otros estándares y su impacto en la gestión documental
  • Los modelos para la gestión documental (DoD, MoReq, ISO (ICA-REC)
  • Procesos básicos: Producción, conservación, disposición, preservación
  • El cuadro de clasificación archivística funcional 
  • La tabla de vigencias documentales y la valoración documental
  • Glosarios y ontologías

  Ejercicio prácticos a seleccionar:

  • Elaborar un cuadro de clasificación documental por funciones sustantivas de la institución donde labora o estudia (niveles de sección y dos o tres series que apliquen)
  • Ejercicio práctico: Elaborar el contenido de una política de valoración documental del área donde labora o estudia.
  • Traslación de un cuadro de clasificación orgánico a un cuadro de clasificación funcional

  
  5. LA PRESERVACIÓN EN EL LARGO PLAZO (20 h.)
  Objetivo: Identificar los elementos necesarios para la preservación de archivos históricos en formatos físicos y digitales.

  • Organización de archivos históricos en soportes físicos
  • Procesos de conservación y preservación en archivos históricos en soportes físicos
  • Recomendaciones para la instalación física y adecuación de un edificio para archivo histórico
  • El modelo OAIS para archivos digitales
  • La lista de verificación para repositorios digitales
  • El modelo de la cadena de preservación (COP) del Proyecto InterPARES

  Ejercicios prácticos:

  • Determinar los procesos necesarios para conservar materiales documentales
  • Explicar que es un AIP, un SIP y un DIP en el modelo OAIS
  • Elaboración de ficheros PREMIS para preservación a largo plazo

  
  6. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO (30 h.)
  Objetivo: Conocer acerca los instrumentos y técnicas de las tecnologías de la información aplicables a la gestión documental y archivos que faciliten al archivista o gestor de documentos la interacción profesionales de TIC’s.

  • Introducción al XML
  • Introducción a las bases de datos relacionales 
  • Qué son las redes informáticas. Tipos de redes 
  • Metadatos
  • Estrategias de conservación, mantenimiento y preservación (migración, actualización, respaldos)
  • Procesos de digitalización
  • Requisitos básicos para los sistemas de gestión documental automatizados
  • Interoperabilidad
  • Seguridad Informática
  • Firma electrónica

  Ejercicio práctico:

  • Creación de un fichero XML y análisis de esquemas XSD
  • Creación de una base de datos relacional para la gestión de un archivo

  
  7. EL IMPACTO DE OTRAS DISCIPLINAS Y PRÁCTICAS EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO (20 h.)
  Objetivo: Reconocer el impacto o utilidad de otras áreas del conocimiento en el campo de los documentos de archivo.

  • El acceso a la información y la protección de datos personales
  • Cultura Organizacional 
  • Análisis de Riesgos 
  • Análisis forense digital 
  • Terminología Archivística 
  • Archivos y Derechos Humanos

  Ejercicios prácticos a seleccionar:

  • Elaborar reporte de la legislación local sobre acceso a la información y datos personales y si existe relación entre ésta y los archivos.
  • Elaborar un reporte que indique cual es el tipo de cultura organizacional en el entorno de estudio o trabajo y las características de la misma.

  
  8. LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y LA NUBE. VENTAJAS Y RIESGOS (20 h.)
  Objetivo: Analizar la problemática del manejo y conservación de los archivos en el entorno de la Web 2.0

  • Las redes sociales y documentos de archivo
  • E.Gobierno 
  • Gobierno Abierto 
  • Los servicios en la nube 
  • Big data

  Ejercicio práctico. Elaborar reporte sobre los tipos de servicio en la nube
  Ejercicio práctico. Contestar la encuesta sobre documentos de archivo en la nube

Otra formación relacionada con Bibliotecas