Curso Diplomado Archivos Siglo XXI

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Comentarios sobre Curso Diplomado Archivos Siglo XXI - Presencial - Bilbao - España

  • Objetivos del curso
    Formar en el conocimiento teórico y práctico que apoye las actividades a la administración y gestión de los documentos de archivo en formato físico y digital.

    Proporcionar instrumentos y técnicas para que el profesional responsable de archivos interactúe en ambientes multi e interdisciplinarios dentro de las organizaciones.

    Formar a interesados en el conocimiento contemporáneo de la gestión documental y archivística para que el profesional se mantenga actualizado mediante la capacitación continua.
  • Prácticas
    no
  • Curso dirigido a
    Estudiantes universitarios de cualquier procedencia interesados en completar su formación superior en el desarrollo de administración y gestión de documentos de archivos.

    Titulados universitarios de cualquier procedencia interesados en iniciarse en el conocimiento de la archivística y gestión de documentos de archivo.

    Profesionales que ya laboran en el entorno de la gestión documental y archivos en cualquier nivel y que precisan adquirir o mantener actualizados sus conocimientos para su mejor operación.

    Personas responsables de analizar, normalizar y hacer accesibles los procedimientos administrativos y los procesos de gestión en cualquier organización privada o pública, así como otras personas que participen en el proceso de análisis, normalización y acceso a la información (directivos, operativos, gestores informáticos y de la información).

    Personas que participan en el diseño de políticas de gestión de documentos de archivo en el marco de esquemas de interoperabilidad.

    Interesados en conocer, desde su perspectiva particular, principios y prácticas para la gestión y administración de documentos de archivo.
  • Titulación
    Certificado de aprovechamiento
  • Contenido

    1. ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL, ANTECEDENTES, TEORÍAS, MODELOS (20 h.)
    Objetivo: Analizar la evolución de la ciencia archivística que aporte los elementos básicos para su comprensión.

    • Apuntes para la historia de la archivística
    • Principios de la archivística
    • Teoría del ciclo de vida
    • Modelo de continuidad
    • La gestión documental y su relación con la archivística
    • Legislación archivística

    Actividades prácticas a seleccionar:

    • Informe sobre la legislación archivística en el entorno del alumno
    • Reporte sobre las diferencias entre el ciclo de vida y el modelo de continuidad


    2. EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS (20 h.)
    Objetivo: Identificar al documento de archivo en sus diferentes formatos y contextos con el fin de identificar el objeto de estudio de la archivística.

    • Conceptos y definiciones del documento de archivo
    • El documento de archivo físico (papel, film, fotografía, otros)
    • El documento de archivo digital sus características 
    • Autenticidad, fiabilidad, accesibilidad en los documentos de archivo digitales

    Actividades prácticas a seleccionar:

    • Reporte que identifique las características principales del documento de archivo sin importar el formato
    • Características básicas para identificar la autenticidad y fiabilidad de un documento de archivo digital


    3. DESARROLLO DE CASOS DE NEGOCIO Y PLANEACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.)
    Objetivo:
    Manejar los elementos necesarios para el desarrollo de un plan e instrumentos técnicos para archivos en ambientes físicos y digitales

    • Políticas para un plan de archivos
    • La investigación 
    • El análisis de contexto y requisitos de autenticidad de IntePARES
    • El caso o plan de negocio
    • Plan de acción
    • Indicadores, buenas prácticas y criterios

    Actividades prácticas a seleccionar:

    • Elaborar documento donde se indiquen los elementos necesarios para un caso o plan de negocio
    • Elaborar reporte sobre actividades y/o programas para los archivos en cualquier soporte en la organización donde se labora, estudio o se tiene algún conocimiento acerca de ésta.


    4. LOS PROCESOS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.)
    Objetivo: Conocer los instrumentos necesarios para la instrumentación de programas de gestión documental en ambientes físicos y digitales

    • La ISO 15489, otros estándares y su impacto en la gestión documental
    • Los modelos para la gestión documental (DoD, MoReq, ISO (ICA-REC)
    • Procesos básicos: Producción, conservación, disposición, preservación
    • El cuadro de clasificación archivística funcional 
    • La tabla de vigencias documentales y la valoración documental
    • Glosarios y ontologías

    Ejercicio prácticos a seleccionar:

    • Elaborar un cuadro de clasificación documental por funciones sustantivas de la institución donde labora o estudia (niveles de sección y dos o tres series que apliquen)
    • Ejercicio práctico: Elaborar el contenido de una política de valoración documental del área donde labora o estudia.
    • Traslación de un cuadro de clasificación orgánico a un cuadro de clasificación funcional


    5. LA PRESERVACIÓN EN EL LARGO PLAZO (20 h.)
    Objetivo: Identificar los elementos necesarios para la preservación de archivos históricos en formatos físicos y digitales.

    • Organización de archivos históricos en soportes físicos
    • Procesos de conservación y preservación en archivos históricos en soportes físicos
    • Recomendaciones para la instalación física y adecuación de un edificio para archivo histórico
    • El modelo OAIS para archivos digitales
    • La lista de verificación para repositorios digitales
    • El modelo de la cadena de preservación (COP) del Proyecto InterPARES

    Ejercicios prácticos:

    • Determinar los procesos necesarios para conservar materiales documentales
    • Explicar que es un AIP, un SIP y un DIP en el modelo OAIS
    • Elaboración de ficheros PREMIS para preservación a largo plazo


    6. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO (30 h.)
    Objetivo: Conocer acerca los instrumentos y técnicas de las tecnologías de la información aplicables a la gestión documental y archivos que faciliten al archivista o gestor de documentos la interacción profesionales de TIC’s.

    • Introducción al XML
    • Introducción a las bases de datos relacionales 
    • Qué son las redes informáticas. Tipos de redes 
    • Metadatos
    • Estrategias de conservación, mantenimiento y preservación (migración, actualización, respaldos)
    • Procesos de digitalización
    • Requisitos básicos para los sistemas de gestión documental automatizados
    • Interoperabilidad
    • Seguridad Informática
    • Firma electrónica

    Ejercicio práctico:

    • Creación de un fichero XML y análisis de esquemas XSD
    • Creación de una base de datos relacional para la gestión de un archivo


    7. EL IMPACTO DE OTRAS DISCIPLINAS Y PRÁCTICAS EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO (20 h.)
    Objetivo: Reconocer el impacto o utilidad de otras áreas del conocimiento en el campo de los documentos de archivo.

    • El acceso a la información y la protección de datos personales
    • Cultura Organizacional 
    • Análisis de Riesgos 
    • Análisis forense digital 
    • Terminología Archivística 
    • Archivos y Derechos Humanos

    Ejercicios prácticos a seleccionar:

    • Elaborar reporte de la legislación local sobre acceso a la información y datos personales y si existe relación entre ésta y los archivos.
    • Elaborar un reporte que indique cual es el tipo de cultura organizacional en el entorno de estudio o trabajo y las características de la misma.


    8. LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y LA NUBE. VENTAJAS Y RIESGOS (20 h.)
    Objetivo:
    Analizar la problemática del manejo y conservación de los archivos en el entorno de la Web 2.0

    • Las redes sociales y documentos de archivo
    • E.Gobierno 
    • Gobierno Abierto 
    • Los servicios en la nube 
    • Big data

    Ejercicio práctico. Elaborar reporte sobre los tipos de servicio en la nube
    Ejercicio práctico. Contestar la encuesta sobre documentos de archivo en la nube

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