Curso de Dirección de reuniones de trabajo - A Distancia

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• Objetivos del curso
  -Desarrollar habilidades para la planificación, dirección y evaluación de reuniones de trabajo.
  
  -Fomentar el desarrollo comunicacional para la optimización de los recursos disponibles (tiempo, energía).
  
  -Facilitar el logro de objetivos comunes fomentando la actitud cooperativa del equipo.
• Curso dirigido a
  El curso está dirigido a directores, gerentes, mandos medios, seniors, líderes de proyectos, psicólogos, docentes, facilitadores, responsables de rrhh, y todo aquel que regularmente organiza y dirige reuniones de trabajo.
  
  Personas de empresas, entidades gubernamentales, entidades educativas, deportivas, religiosas, organizaciones no gubernamentales, asociaciones, entre otras.
• Contenido
  Naturaleza y tipos de Reuniones
  Actitud frente a las reuniones
  Porque fracasan las reuniones
  Las funciones de una reunión
  Tipos de reuniones
  Por su objetivo o finalidad
  Por el número de miembros participantes
  Fases de una reunión
  El análisis y estudio de su necesidad
  Cinco razones para no organizar una reunión
  Diez razones para organizar una reunión      
         
  Preparando reuniones productivas
  La fase de preparación
  Responsabilidad del conductor u organizador:
  Agenda de Reunión
  Modelo de Agenda de Reunión
  Finalidad del evento
  Objetivos
  Asistentes
  Tiempo y duración
  Recursos Materiales
  Plan de contingencia
  Responsabilidad de los participantes      
         
  Inicio y desarrollo de una reunión
  El inicio de la reunión
  A qué hora comenzamos?
  Pasos a seguir en la introducción
  El desarrollo de la reunión
  Cómo alcanzar los objetivos deseados
  Cómo conducir una reunión. Aspectos a considerar
  Plano de la efectividad
  Plano de la comunicación
  Técnicas para la conducción de reuniones efectivas
  Reformulación
  Re-estimulación
  Técnicas o estrategias de trabajo en una reunión
  El estudio de documentos
  El estudio de casos
  El análisis de anteproyectos
  La discusión guiada
  El torbellino de ideas o Brainstorming
  Cómo ganar tiempo      
         
  Competencias del conductor
  El papel del conductor de la reunión
  Función de clarificación
  Función de Control
  Funciones de relajamiento
  Función de dinamización
  Características de un buen conductor de reuniones
  Como lograr la puntualidad de los participantes
  El sentido del humor
  TEST DE AUTOEVALUACION
  Dificultades y Participantes conflictivos
  Cómo manejar los problemas de falta de atención
  Cómo manejar participantes difíciles
  Los murmuradores
  Los interminables
  Los discutidores
  Los testarudos
  Los sabelotodos
  Los despistados
  Los jefes
  Los alargadores
  Cuando todo parece haber terminado
  Cuando las personas se involucran emocionalmente      
         
  Toma de decisiones y conclusión de la reunión
  El final de la reunión
  Modelo de minuta
  Toma de decisiones
  Análisis de las variables que inciden en la toma de decisiones
  Características de los niveles de participación de un grupo en la toma de decisiones
  Tres maneras de tomar decisiones en grupo
  Por votación democrática De forma parlamentaria Por consenso El consenso
  Características y fundamentos del consenso
  Qué ocurre cuando no es posible el consenso
  Técnica de Anteproyecto
  Técnica de Comisión      
         
  Seguimiento y control de decisiones adoptadas
  La función de control y seguimiento
  Actuaciones para un control efectivo
  Requisitos de la función de control
  La técnica de control individual
  Actitudes que debe mantener un conductor ante el seguimiento y control.