Descripción: Descripción del funcionamiento de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, explicando
todas las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar
hojas de cálculo, tanto sencillas como otras más complejas.
Nº Lecciones 23
Horas de teoría 22
Horas de prácticas 17
Contenido
Introducción
Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2000, describiendo los elementos comunes que
se pueden encontrar en todos los programas que la forman: la Barra de Office, el Ayudante
de Office, el sistema de ayuda, el cuadro de diálogo Abrir y la personalización de los menús
y las barras de herramientas.
1. Introducción a Office XP
Introducción a la suite ofimática Office XP, presentando todos los programas que la
integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de elementos comunes a todos los
programas: la Barra de Office, plantillas y asistentes y la relación de Office con Internet.
2. Primeros pasos en Office
Descripción de elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office XP:
apertura de documentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir y
modificación del entorno de Office, personalizando los menús y las barras de herramientas.
3. Otros elementos comunes
Introduce el panel de tareas de Office XP, que facilita accesos rápidos a las tareas más
frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se estudia el sistema de ayuda,
donde destaca el Ayudante de Office.
Excel XP Básico
Descripción de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, viendo las funciones disponibles en este
programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo, viendo el uso de formatos, fórmulas,
funciones y gráficos en los libros de Excel.
4. Introducción a Excel XP
Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la
manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico (ventanas y menús).
5. Libros de trabajo
Descripción y uso de los documentos manejados en la hoja de cálculo Excel, llamados
libros. Utilización de las hojas existentes en dichos libros: inserción, modificación, eliminación,
copia, también se indica la manera de guardar los documentos de Excel.
6. Introducción de datos
Describe la manera de introducir números, texto, fechas, ..., en un documento de la
hoja de cálculo Excel, introduciendo el concepto de fórmula. También se explican varias
ayudas que pueden ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo:
creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a una dada.
7. Edición de una hoja
Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del
programa Excel: edición de los datos, copiar, cortar y pegar, insertar y eliminar celdas. También
se describe el proceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer
acciones.
8. Organizar e imprimir hojas
Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios
documentos, varias hojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un
documento, así como la división de una hoja de cálculo en paneles. También se describe la
función de revisión ortográfica existente en Excel y el modo de imprimir las hojas de cálculo en
Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuración que se debe aplicar.
9. Fórmulas
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo
se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas,
absolutas y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente,
se describe el uso de rótulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las
fórmulas.
10. Trabajo con funciones
Descripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel:
introducción de funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar
referencias en las funciones,...
11. Formato de celdas
Se describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo
Excel: introducción al formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas,
alineación de los datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.
12. Formato de celdas (II)
Se describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel:
formato de números, formatos personalizados y condicionales, y autoformato de celdas. También
se explica la forma de aplicar un estilo a una celda.
13. Crear gráficos
Creación y modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos
existentes en la misma.
Excel XP Avanzado
Descripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, para permitir
crear y editar documentos complejos: listas, filtros, creación de subtotales, gráficos y mapas
de datos, acceso a datos externos al libro de Excel, macros, relación de Excel e Internet,
para colocar los datos de una hoja de cálculo en una página web y análisis de datos.
14. Matrices y cálculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja
de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se
analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel. Finalmentre, se estudia el
proceso de cálculo de los valores de las celdas: cálculo manual y automático y diversas
opciones sobre este aspecto.
15. Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, utilización de las mismas en un
formulario y validación de la información introducida en las celdas.
16. Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros en una hoja de cálculo de Excel: filtrar datos para
extraer únicamente los datos adecuados, autofiltro y trabajo con datos filtrados.
17. Subtotales
Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una hoja de cálculo
Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. Cómo se pueden crear e imprimir
informes con subtotales.
18. Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos
existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede editar e
imprimir el gráfico.
19. Acceso a datos externos
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con
datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.), utilizando Microsoft
Query. Creación de consultas para obtener en Excel los datos que desee desde estos
archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query
directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
20. Tablas y gráficos dinámicos
Creación y actualización de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel,
que usan funciones de resumen para mostrar los datos.
21. Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden
ayudar a la hora de interpretar y modificar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de
una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una
operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las
celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros
de Excel y su utilización y los distintos niveles de protección de los documentos de Excel.
22. Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo crear un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios
simultáneamente.
23. Colocar datos en la Web
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar
entre ellas y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones
disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como
datos estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con ellos o no).
