Descripción: funcionamiento del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, explicando
los conceptos fundamentales de las bases de datos y las funciones que posee la aplicación para el desarrollo
de bases de datos.
Nº Lecciones: 11
Horas de teoría: 10
Horas de prácticas: 10
Contenido
Access XP Básico
Descripción del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, describiendo los conceptos
fundamentales de las bases de datos y explicando el desarrollo de las bases de datos en Access:
utilización de tablas, consultas, formularios e informes.
1. Access XP
Introducción al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su
ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: la ventana de Access, barras de
herramientas, menús desplegables y contextuales, y personalización de las barras de herramientas.
2. Trabajar con Access XP
Descripción del modo de trabajo básico en el programa de gestión de bases de datos Access: creación y
apertura de una base de datos, la ventana Base de Datos, donde están todos los objetos de la base de
datos, y la posibilidad de introducir información anexada a cada objeto, a través de sus propiedades.
3. Diseño de bases de datos
Creación de un diseño correcto de una base de datos. Los pasos que se analizan son: determinar el
propósito de la base de datos, especificar las tablas necesarias, establecer los campos necesarios
(introduciendo el concepto de clave principal o primaria), indicar las relaciones entre los datos de las tablas
(relación uno a varios, varios a varios o uno a uno) y detectar posibles errores en el diseño.
4. Tablas
Descripción de la creación de tablas en el programa de gestión de bases de datos Access
(manualmente o utilizando el asistente para tablas), viendo las propiedades de los campos de la
tabla y la creación de la clave principal en la misma. Una vez creadas las tablas de la base de datos,
se crean las relaciones existentes entre ellas, analizando las propiedades que se pueden aplicar a estas
relaciones. Finalmente, se describen los modos de vista de las tablas y consultas en Access.
5. Edición de datos
Introducción y edición de datos en las tablas del programa de gestión de bases de datos Access,
describiendo también la manera de ordenar y buscar datos en ellas. También se analiza el modo de ver y
modificar los datos existentes en una tabla relacionada, a través de una hoja secundaria de datos.
6. Seleccionar datos. Ortografía.
Describe el modo de seleccionar los datos de campos o registros en las tablas del programa de gestión de
bases de datos Acces, para hacer cualquier operación con ellos (copiarlos, pegarlos, eliminarlos). También
se indica el modo de revisar la ortografía de los datos introducidos y la manera de personalizar y modificar
el aspecto de una tabla en el modo de vista Hoja de datos.
7. Personalizar las tablas
Se explican las propiedades de los campos de las tablas del programa de gestión de bases de datos
Access, según sea el tipo de datos del campo. También se describen las propiedades de las tablas y el
uso de índices para acelerar el proceso de búsqueda de datos en las tablas.
8. Consultas
Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o
a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades
de las consultas.
9. Más consultas
Se estudian algunos tipos avanzados de consultas: consultas para modificar la base de datos,
consultas con parámetros, etc.
10. Formularios
Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access a través del
asistente para formularios, para ver, introducir o cambiar los datos de las tablas. También se explican los
distintos modos de vista de los formularios (Formulario, Diseño, Hoja de datos y Vista preliminar) y la
creación de subformularios y formularios gráficos a través del asistente para gráficos.
11. Informes
Se describen los informes en el programa de gestión de bases de datos Access: su creación y edición, sus
modos de vista (Diseño, Vista previa del diseño y Vista preliminar), los controles que se pueden
insertar en los informes (dependientes, independientes o calculados) y las distintas secciones de los
informes
